CLUB DEPORTIVO "ACADEMIA LEGIO VII"

DISPOSICIONES GENERALES

I. INTRODUCCIÓN

El Club Deportivo "Academia Legio VII" tiene como objetivo principal promover la práctica deportiva y el bienestar de sus socios. El Club es una entidad de carácter privado, y para su admisión, permanencia y baja, se cumplirán una serie de requisitos que se encuentran descritos en las disposiciones Generales de "Los Derechos y Deberes de los socios". Para garantizar un ambiente armonioso y eficiente, se establecen las siguientes disposiciones generales que rigen la participación en el club.

II. DERECHOS Y DEBERES DEL CENTRO

Información Pública:

1. El club se compromete a proporcionar información pública sobre sus funciones, tarifas, estatutos y documentos relevantes a disposición de los socios.

2. A mantener el centro actualizado y con limpieza pulcra y atenta a los detalles.

3. A informar, asistir, guiar, y ayudar a los socios y personas interesadas dentro del horario de atención e información de 10:30-14:00 y de 17:00-21:00.

4. A prestar los servicios básicos de higiene y limpieza.

III. DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS

Sección 1ª Normas de Conducta:

5. Los socios deben cumplir con las normas de conducta establecidas por el club, promoviendo un ambiente respetuoso y positivo.

6. Respeto a los socios y directores del centro.

7. A ser asistidos en todo momento en cualquier problema o circunstancia que les pudiera sobrevenir.

8. Comprobar las instalaciones al salir en último lugar, apagando luces, agua, TV, música, cintas de correr, y cerrando grifos y duchas.

9. Ningún socio debe dar acceso al centro a otro socio. Todos los socios están obligados a entender las aplicaciones informáticas de acceso al centro. Cualquier socio que abra la puerta a otro, en su desconocimiento, estará permitiendo la entrada a una persona ajena al centro, una persona con impagos, o con advertencias de conducta. Cualquier persona que dé acceso a otra será sancionada.

10. Todos los socios deberán reservar su clase con antelación, sobre todo si cuentan con un bono de entrenamientos específicos, de artes marciales, o pases de día.

11. Los usuarios con Bono de día o bonos de actividad deberán reservar la clase previamente con al menos 2 horas de antelación, y enviar a través de la app una comunicación por la sección "Otros" en la que se indique fecha y hora de acceso a la instalación. Cualquier otra vía no será tenida en cuenta.

12. Los socios que accedan a las instalaciones en ausencia de monitores deberán informar de las anomalías del centro, como elementos descolocados, desorden, roturas, aire acondicionado, extractores y cintas de correr encendidas, luces, agua, etc.

13. Ningún socio puede marchar de la instalación dejando conectados los aparatos eléctricos, como aire acondicionado, extractor, música, cintas de correr, luces, ni grifos y duchas. Los enchufes WiFi de la instalación solo pueden ser manipulados por los encargados a distancia.

Sección 2ª Derechos y Deberes:

14. Se reconocen a los socios derechos como el acceso y la utilización del material, la participación en clases y actividades, así como la obligación de mantener las instalaciones en perfecto estado.

15. Respetar los medios de acceso, alta y uso de las instalaciones, y la comunicación con éste de la forma establecida por el Club.

16. Atender las cuotas y su abono.

17. Conocer los procesos de acceso y mantener atención a su buen funcionamiento.

18. El acceso a la instalación privada es y será siempre con el alta o invitación, mediante llave privada digital o física.

19. Todos los socios pertenecientes a la instalación privada son parte de la asociación y, por ello, deben velar por el buen funcionamiento de la asociación a la que pertenecen.

20. Todos los socios tienen la obligación de estar federados en la disciplina que practiquen. En ningún caso el Profesor responsable, ni el centro será responsable del daño por accidente sufrido en los entrenamientos, o por descuido en el uso de las instalaciones.

21. Todos los socios en periodo de trámite de obtener su licencia deportiva deberán firmar un documento en el que se exime de responsabilidad tanto al centro deportivo como al profesor a cargo, entendiendo que la obligación del socio es tener su licencia en regla.

22. No pueden, bajo ningún concepto, entrenar sin responsable en las instalaciones. Cualquier daño surgido fuera del horario de clases con el profesor colegiado a cargo de la tutoría de la misma no está cubierto por el seguro deportivo de la licencia deportiva. En ningún caso, ningún socio podrá realizar entrenamientos que comporten riesgo de lesión, como calentamientos indebidos, prácticas no supervisadas, sparring, light sparring, o cualquier otra modalidad que tenga contacto físico con otro compañero que pueda ocasionar una lesión. Todas y cada una de las actividades que se realicen con contacto deberán estar supervisadas por un responsable del centro deportivo.

IV. ALTAS Y BAJAS DE SOCIOS

Sección 1ª Proceso de Altas:

23. Las altas deberán realizarse preferentemente a través de la aplicación online. Excepcionalmente, se podrá realizar un alta en recepción, según las circunstancias.

24. El centro deportivo podrá ayudar a dar altas, y en todo caso serán online por PC o por App, considerado el mismo medio para tal fin.

25. Las altas gestionadas en el Centro deportivo serán para las tarifas anuales principalmente, y excepcionalmente para mensuales cuando el trastorno ocasionado al socio sea de tal forma que se agilice el proceso en el Centro deportivo.

26. En ningún caso, las altas realizadas en el Centro deportivo tienen carácter especial del centro; se considera un alta personal de titularidad privada por el socio. Los campos a rellenar por el Centro deportivo serán solo los que el socio consienta facilitar.

27. La aceptación de los contratos se realiza en la aceptación del pago previo a indicar en todos y cada uno de ellos el "Check" de las casillas o marcadores en su caso, para pasar a la plataforma de pago.

28. El Centro queda exento de responsabilidad por los contratos firmados; es deber del socio descargar los contratos previamente a la firma digital de los mismos, pudiendo descargar en la propia aplicación de altas todos los contratos firmados en el alta.

29. El Centro solo podrá ayudar o guiar a los usuarios en el proceso de alta, resolver dudas que puedan surgir, y orientar a los socios, pero en ningún caso se hace cargo de los trámites de excedencias voluntarias, bajas, o modificaciones de tarifa, recursos o contratos. Siendo la Gestora de socios de clubes deportivos la encargada de tales cometidos.

30. Un alta después de haber causado baja tendrá una matrícula de 50 euros y gastos de gestión.

Sección 2ª Proceso de Bajas:

31. Las bajas deberán notificarse antes del día 19 de cada mes. El proceso implica informar a través de la App "Academia Legio VII" en la sección "Contacto" en el botón consultas, indicando en el asunto "Baja" y administrando los datos básicos de: Nombre y apellidos, teléfono, DNI y correo electrónico. Alternativamente, se podrá enviar un correo electrónico a info@academialegiovii.com y SportConsultingBajas@academialegiovii.com.

• Las notificaciones deberán ser enviadas de lunes a jueves de 08:00 a 18:00 y los viernes de 08:00 a 15:00. Si el día 19 coincide en fin de semana, la solicitud debe realizarse el día laboral inmediatamente anterior al fin de semana.

32. Las bajas se harán efectivas el 31 de cada mes, y se eliminarán por el centro gestor encargado de la gestión de accesos y administración de usuarios.

33. Las bajas conforman un cese voluntario por parte del socio, y serán comunicadas al centro gestor de administración de usuarios, para que realice su baja en el sistema. En caso de volver a dar el alta posteriormente, lleva aparejado los gastos de matrícula, así como la comisión por la gestión del centro administrador de usuarios.

34. El Centro Deportivo no llevará a cabo ninguna tarea de baja voluntaria de socios; solo tendrán conocimiento por escrito por copia remitida por el socio, de la voluntad de solicitar la baja. Tampoco se podrán eliminar fichas de socios, listados, grupos familiares, descuentos, recursos o tarifas, que para tal efecto se solicitarán por escrito a la Gestora de los socios del Club Deportivo.

35. Las bajas definitivas comunicadas tendrán la baja de cuota y ficha de datos. Para aquellas personas que no quieren la baja definitiva por periodos intermitentes, se les aplicará una cuota de mantenimiento de 12 euros.

Modalidad de Baja:

36. Baja definitiva: Con la baja definitiva, el socio finaliza su relación con el Club y pierde todos los derechos y beneficios asociados a la membresía. El socio no podrá reingresar sin cumplir con los requisitos de nueva inscripción y matrícula.

37. Baja temporal: En caso de baja temporal, el socio deberá pagar una cuota de mantenimiento si se ausenta por más de 30 días, a menos que se justifique su ausencia conforme a las políticas del Club.

V. COMPROMISO ANUAL Y EXCEDENCIAS

Sección 1ª Compromiso Anual:

38. El compromiso anual debe ser cumplido en su totalidad para acceder a los beneficios y tarifas preferenciales del Club.

39. Las excedencias solo se pueden solicitar por daño o lesión con justificante médico, imposibilidad manifiesta de atender a los pagos con justificante, o cualquier otra causa sobrevenida no deseada e involuntaria por parte del socio.

40. Las solicitudes de excedencia deberán ser justificadas adecuadamente y presentadas con anticipación para su evaluación.

Sección 2ª Cuotas Mensuales:

41. A partir de la fecha de implementación, todas las cuotas se unificarán en una misma cuota general para todos los socios, eliminando las cuotas diferenciadas por actividad. Esta medida se toma para simplificar la administración de las tarifas y evitar confusiones previas. La nueva tarifa general será:

• Cuota Unificada General Premium: 60 euros al mes. Esta cuota única permitirá a los socios practicar todas las disciplinas disponibles en el Club sin necesidad de pagar tarifas adicionales por actividad.

• Las tarifas anteriores de 50 euros se integrarán en esta nueva cuota general.

• Los niños seguirán conservando la misma tarifa sin cambios.

42. Los socios que pertenecen a grupos familiares mantendrán el porcentaje de descuento proporcional a las nuevas tarifas, resultando en un incremento en sus tarifas normales, pero con el descuento aplicado.

43. Los socios deberán ajustarse a esta nueva estructura tarifaria, y cualquier cambio en la modalidad de pago o actividades deberá ser gestionado de acuerdo con las nuevas políticas establecidas.

VI. MODIFICACIONES Y REVISIÓN DE POLÍTICAS

Sección 1ª Modificaciones en Tarifas y Políticas:

44. El Club se reserva el derecho de modificar las tarifas y políticas en función de las necesidades operativas y administrativas. Cualquier cambio será comunicado a los socios con al menos 30 días de antelación.

45. Las modificaciones en tarifas o políticas serán publicadas en el sitio web del Club y en las instalaciones. Los socios son responsables de mantenerse informados sobre dichos cambios.

Sección 2ª Procedimiento de Comunicación:

46. Las notificaciones importantes, cambios en políticas o tarifas, y cualquier otra información relevante serán comunicadas a los socios a través de:

• Correo Electrónico: Enviar a la dirección registrada del socio.

• Aplicación Móvil: Publicar actualizaciones en la aplicación del Club.

• Tablones de Anuncios en el Centro Deportivo: Para información de acceso físico.

VII. REGLAMENTO INTERNO DEL CENTRO DEPORTIVO

Sección 1ª Funcionamiento del Centro Deportivo:

47. El centro estará abierto de lunes a jueves de 08:00 a 22:00 y los viernes de 08:00 a 21:00. Los horarios pueden variar en días festivos o durante eventos especiales, los cuales serán comunicados con antelación.

48. Los socios deberán respetar los horarios establecidos para el uso de las instalaciones y actividades programadas.

Sección 2ª Uso de Instalaciones:

49. Instalaciones Deportivas: Los socios deben seguir las normas específicas para el uso de cada instalación, incluidas las áreas de entrenamiento, piscina, gimnasio, y otras instalaciones.

50. Material Deportivo: Los socios deben utilizar el material deportivo de manera adecuada y devolverlo en el estado en que lo encontraron. Cualquier daño o pérdida será responsabilidad del socio.

VIII. RESPONSABILIDADES Y SEGUROS

Sección 1ª Responsabilidad en el Uso de Instalaciones:

51. El Club no se hace responsable por lesiones o accidentes sufridos por los socios durante la práctica deportiva, salvo en casos de negligencia directa por parte del personal del Club.

52. Los socios son responsables de su propia seguridad y deben seguir las instrucciones del personal y los protocolos de seguridad establecidos.

Sección 2ª Seguros:

53. Los socios deben contar con un seguro deportivo personal que cubra posibles accidentes o lesiones. El Club proporcionará información sobre opciones de seguros si es necesario.

54. En ningún caso, el Club será responsable de los daños o perjuicios derivados de actividades no supervisadas o prácticas deportivas realizadas fuera del horario establecido.

IX. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Sección 1ª Procedimiento de Reclamaciones:

55. Las reclamaciones o quejas deben ser presentadas por escrito a la dirección del Club, detallando claramente la situación y el motivo de la reclamación.

56. El Club se compromete a revisar y responder a todas las reclamaciones en un plazo razonable de 15 días hábiles.

Sección 2ª Sanciones:

57. Las infracciones a las normas establecidas pueden resultar en sanciones que van desde advertencias hasta la suspensión o baja definitiva del socio.

58. Las sanciones serán determinadas por el comité de ética del Club, que evaluará cada caso de manera individual.

X. DISPOSICIONES FINALES

59. Estas disposiciones estarán vigentes a partir de la fecha de su publicación y se aplicarán a todos los socios y futuros miembros del Club Deportivo "Academia Legio VII".

60. El Club se reserva el derecho de interpretar y aplicar estas normas de acuerdo con las necesidades operativas y administrativas, siempre en consonancia con los principios de equidad y justicia.

En prueba de conformidad, se firma el presente documento en la sede del Club Deportivo "Academia Legio VII", a la fecha de su publicación.

Este documento ahora integra todas las modificaciones y adiciones necesarias para actualizar las políticas y procedimientos del Club Deportivo "Academia Legio VII".