Disposiciones Generales

I. Introducción

El Club Deportivo "Academia Legio VII" tiene como objetivo principal promover la práctica deportiva y el bienestar de sus socios. El Club es una entidad de carácter privado, y para su admisión, permanencia y baja, se cumplirán una serie de requisitos que se encuentran descritos en las disposiciones Generales de "Los Derechos y Deberes de los socios".

Para garantizar un ambiente armonioso y eficiente, se establecen las siguientes disposiciones generales que rigen la participación en el club.

II. Derechos y Deberes del Centro

Información Pública

• El club se compromete a proporcionar información pública sobre sus funciones, tarifas, estatutos y documentos relevantes a disposición de los socios.
• Mantener el centro actualizado y con limpieza pulcra y atenta a los detalles.
• Informar, asistir, guiar y ayudar a los socios y personas interesadas dentro del horario de atención: 10:30–14:00 y 17:00–21:00.
• Prestar los servicios básicos de higiene y limpieza.

III. Derechos y Deberes de los Socios

Sección 1ª — Normas de Conducta

• Los socios deben cumplir con las normas de conducta establecidas por el club, promoviendo un ambiente respetuoso y positivo.
• Respeto a los socios y directores del centro.
• Ser asistidos en todo momento en cualquier problema o circunstancia que les pudiera sobrevenir.
• Comprobar las instalaciones al salir en último lugar: apagar luces, agua, TV, música, cintas de correr, y cerrar grifos y duchas.
• Ningún socio debe dar acceso al centro a otro socio. Todos los socios están obligados a entender las aplicaciones informáticas de acceso al centro. Cualquier persona que dé acceso a otra será sancionada.
• Todos los socios deberán reservar su clase con antelación, sobre todo si cuentan con un bono de entrenamientos específicos, de artes marciales, o pases de día.
• Los usuarios con Bono de día o bonos de actividad deberán reservar la clase con al menos 2 horas de antelación y enviar comunicación a través de la app en la sección "Otros" indicando fecha y hora. Cualquier otra vía no será tenida en cuenta.
• Los socios que accedan en ausencia de monitores deberán informar de anomalías del centro (elementos descolocados, desorden, roturas, aparatos encendidos, etc.).
• Ningún socio puede marcharse dejando conectados aparatos eléctricos, aire acondicionado, extractor, música, cintas de correr, luces, ni grifos y duchas abiertos. Los enchufes WiFi solo pueden ser manipulados por los encargados a distancia.

Sección 2ª — Derechos y Obligaciones

• Se reconocen a los socios derechos como el acceso y la utilización del material, la participación en clases y actividades, así como la obligación de mantener las instalaciones en perfecto estado.
• Respetar los medios de acceso, alta y uso de las instalaciones, y la comunicación con éste de la forma establecida por el Club.
• Atender las cuotas y su abono.
• El acceso a la instalación privada es siempre con alta o invitación, mediante llave privada digital o física.
• Todos los socios tienen la obligación de estar federados en la disciplina que practiquen. En ningún caso el Profesor responsable ni el centro serán responsables del daño por accidente sufrido en los entrenamientos.
• Los socios en periodo de trámite de obtención de licencia deportiva deberán firmar un documento de exención de responsabilidad.
• No pueden, bajo ningún concepto, entrenar sin responsable en las instalaciones. Ningún socio podrá realizar entrenamientos con riesgo de lesión (sparring, light sparring o contacto físico) sin supervisión de un responsable del centro.

IV. Altas y Bajas de Socios

Sección 1ª — Proceso de Altas

• Las altas deberán realizarse preferentemente a través de la App o por email: info@academialegiovii.com.
• Las altas gestionadas en el Centro serán principalmente para tarifas anuales.
• La aceptación de contratos se realiza en el pago previo marcando las casillas correspondientes.
• El Centro queda exento de responsabilidad por los contratos firmados; es deber del socio descargar los contratos previamente a la firma digital.
• Un alta después de haber causado baja tendrá una matrícula de 60 euros y gastos de gestión.
• Las altas nunca podrán ser por menos de 30 días.

Sección 2ª — Proceso de Bajas

• Las bajas deben solicitarse entre el día 1 y el 15 del mes anterior al mes en que se quiere causar baja. No se admite ninguna solicitud nueva de baja después del día 15.
• Del día 15 al 20 se abre un período de reclamaciones, exclusivo para solicitudes ya presentadas dentro del plazo del 1 al 15; no se pueden presentar reclamaciones sobre solicitudes no iniciadas antes de esa fecha.
• Del día 20 al 25 se abre un período de subsanación de errores.
• Las bajas forzadas o de extrema urgencia por lesión médica, acreditadas con certificado médico presentado dentro del período de reclamaciones (día 15 al 20), podrán atenderse excepcionalmente por causa de fuerza mayor.
• En ningún caso se tramitará ninguna baja o excedencia más allá del día 25 del mes, por cierre de listados y balances. Fuera de ese plazo no es posible realizar ninguna acción de baja o excedencia, bajo ningún concepto.
• El proceso implica informar a través de la App en la sección "Contacto" → "Consultas", indicando en el asunto "Baja" con nombre, apellidos, teléfono, DNI y correo. Alternativamente por email a info@academialegiovii.com.
• Las notificaciones deberán enviarse de lunes a jueves de 08:00 a 18:00 y viernes de 08:00 a 15:00.
• Las bajas se harán efectivas el último día de cada mes.
• Las bajas definitivas comunicadas conllevan la baja de cuota y ficha de datos. Para ausencias intermitentes se aplicará una cuota de Excedencia de mantenimiento de 12,50 euros.

Baja Definitiva vs. Excedencia de Mantenimiento

• Baja definitiva: el socio finaliza su relación con el Club y pierde todos los derechos. El reingreso exige nueva inscripción y matrícula.
• Excedencia de mantenimiento: el socio paga una cuota de mantenimiento si se ausenta más de 30 días, salvo justificación conforme a las políticas del Club.

V. Compromiso Anual

Sección 1ª — Compromiso Anual

• El compromiso anual debe ser cumplido en su totalidad para acceder a los beneficios y tarifas preferenciales del Club.
• Las tarifas especiales de descuentos universitarios tendrán compromiso anual académico.
• La tarifa reducida de estudiantes solo puede contratarse de septiembre a febrero, ambos incluidos. Su vigencia será obligatoriamente, como mínimo, hasta el último día de junio.
• La pausa de cuota por causa de fuerza mayor solo se puede solicitar por lesión con justificante médico, imposibilidad manifiesta de pago, o causa sobrevenida involuntaria.
• Para cambiar de contrato anual a mensual, se debe avisar por escrito al menos 30 días antes del vencimiento; de lo contrario se renueva automáticamente.

Sección 2ª — Cuotas Mensuales

• Cuota Unificada General Premium: 60 euros/mes. Permite practicar todas las disciplinas disponibles sin tarifas adicionales por actividad.
• Las tarifas anteriores de 50 euros quedan integradas en esta nueva cuota.
• Los niños conservan la misma tarifa sin cambios.
• Los socios de grupos familiares mantienen el porcentaje de descuento proporcional aplicado a las nuevas tarifas.

VI. Modificaciones y Revisión de Políticas

• El Club se reserva el derecho de modificar tarifas y políticas, comunicándolo con al menos 30 días de antelación.
• Las modificaciones se publicarán en el sitio web del Club y en las instalaciones.
• Las notificaciones importantes se comunicarán por correo electrónico, aplicación móvil y tablones de anuncios en el centro.

VII. Reglamento Interno

Horario del Centro

Lunes a jueves: 08:00–22:00 · Viernes: 08:00–21:00. Los horarios pueden variar en festivos o eventos especiales, que serán comunicados con antelación.

Uso de Instalaciones

• Los socios deben seguir las normas específicas para el uso de cada instalación.
• El material deportivo debe utilizarse adecuadamente y devolverse en el estado en que se encontró. Cualquier daño o pérdida será responsabilidad del socio.

VIII. Responsabilidades y Seguros

• El Club no se hace responsable por lesiones o accidentes durante la práctica deportiva, salvo negligencia directa del personal del Club.
• Los socios son responsables de su propia seguridad y deben seguir los protocolos establecidos.
• Los socios deben contar con un seguro deportivo personal que cubra posibles accidentes o lesiones.
• El Club no será responsable de daños derivados de actividades no supervisadas o realizadas fuera del horario establecido.

IX. Resolución de Conflictos

Procedimiento de Reclamaciones

• Las reclamaciones deben presentarse por escrito a la dirección del Club, detallando la situación y el motivo.
• El Club se compromete a revisar y responder en un plazo de 15 días hábiles.

Sanciones

• Las infracciones pueden resultar en sanciones desde advertencias hasta la suspensión o baja definitiva.
• Las sanciones serán determinadas por el comité de ética del Club, evaluando cada caso individualmente.

X. Disposiciones Finales

Estas disposiciones estarán vigentes a partir de la fecha de su publicación y se aplicarán a todos los socios y futuros miembros del Club Deportivo "Academia Legio VII".

El Club se reserva el derecho de interpretar y aplicar estas normas de acuerdo con las necesidades operativas y administrativas, siempre en consonancia con los principios de equidad y justicia.

Este documento integra todas las modificaciones y adiciones necesarias para actualizar las políticas y procedimientos del Club Deportivo "Academia Legio VII".